Préparer une passation avec votre équipe.

Un exemple d’intervention dans notre domaine d’activité.

Ce que nous faisons concrètement.

• Identifier avec les personnes concernées les activités et les échéances à transmettre.
• Recueillir les pratiques et les documents existants au cours d’échanges avec l’équipe.
• Rédiger les procédures clés, les listes de contrôle et les consignes de passation.
• Faire relire les supports et les essayer avec les personnes qui reprendront les tâches.

Ce que vous obtenez à la fin.

• Des procédures courtes pour les activités retenues, avec leurs étapes et leurs points de contrôle.
• Un dossier de passation : échéances, rôles, contacts et emplacement des documents utiles.
• Des consignes de mise à jour pour conserver des supports adaptés à l’activité.

L’équipe dispose d’une base commune pour la prise de relais et l’accueil d’un collaborateur.

Le rôle de votre équipe.

Les collaborateurs décrivent leurs pratiques et valident les supports avec leur responsable. Les habilitations et les accès sont gérés par l’entreprise ; aucun mot de passe n’est inscrit dans les procédures. Votre équipe garde les documents et leur mise à jour.

L’intervention peut être ponctuelle ou régulière, à distance ou sur place.